Travailleurs mobiles - Comment conserver systèmes et données informatiques en sécurité lorsque l'on travaille à distance

Les avantages qu'apporte cette technologie de pointe aux entreprises et aux employés sont évidents : diminution des coûts, augmentation de la productivité, flux de production naturel et interactions en temps réel. 

Mais, malgré ces avantages indéniables, cette stimulation technologique rend les travailleurs « mobiles »   particulièrement exposés dans le monde des technologies de l'information et de la communication.

Actuellement, les e-menaces comprennent plus de 2 000 nouveaux virus et mutations de virus par jour, presque 50 000 tentatives d'hameçonnage par mois et plus d' 1 000 000 d'ordinateurs piratés diffusant bots, rootkits, chevaux de Troie et autres malwares pendant un an. À ces cyber-menaces s'ajoute, pour le personnel qui travaille à distance, le risque de vol d'ordinateur portable et d'interception de données alors que les entreprises sont généralement confrontées à des intrus tentant d'accéder au réseau de l'entreprise en se faisant passer pour des employés.

Afin de protéger et de sécuriser l'intégrité des systèmes à distance, le réseau et les données des entreprises, la meilleure stratégie consiste sans doute en une approche à plusieurs niveaux couvrant les trois principaux aspects : le matériel (le niveau physique), la connectivité et les données.

Le niveau physique – Protéger son ordinateur

D’une part, les ordinateurs portables et les mini-ordinateurs sont deux fois plus chers que les ordinateurs de bureau classiques, notamment parce qu’ils offrent la technologie dernier cri et sont conçus pour répondre aux attentes des utilisateurs en termes de puissance, de mémoire et de connectabilité.

D'autre part, ils permettent de stocker et de transporter un espace de travail ou tout un bureau dans le monde entier. Les ordinateurs portables présentent également cette valeur ajoutée qu'est la possibilité de stocker des données et des informations et de les mettre à jour constamment, lorsque nous parlons du dernier business plan de notre entreprise, ou lorsque nous élaborons la note de frais que notre responsable attend pour la fin du mois.

C'est pourquoi les ordinateurs et les informations qu'ils contiennent constituent l'une des cibles favorites des voleurs. Les indications suivantes, 10 règles et conseils simples, pourraient vous éviter de perdre votre ordinateur et les données qui y sont stockées.

#1 La manière la plus simple et avec le meilleur rapport coût-efficacité pour sécuriser un ordinateur portable est probablement l'utilisation d'un câble de sécurité. En général, les voleurs recherchent des proies faciles à attraper (et dans ce cas, à détacher).

#2 Étiquetez votre ordinateur portable et tous ses accessoires ainsi que ses périphériques amovibles.

#3 Pour empêcher un accès non autorisé à votre ordinateur ou son déplacement, utilisez un système de capteurs de mouvement et d'alarmes.

#4 Lorsque vous voyagez, essayez de transporter votre ordinateur dans une sacoche ne comportant pas le logo du fabricant. Choisissez plutôt un sac offrant la même protection, mais plus discret.

#5 Évitez de transporter votre ordinateur portable si ce n’est pas indispensable. Quand cela est possible, stockez les données dont vous avez besoin sur un CD, un disque flash ou une carte mémoire. Ainsi, vous limiterez le risque de vol et vous déplacerez aussi plus rapidement, en économisant du temps et de l'énergie. Si vous prenez l'avion, cela vous évitera un contrôle de sécurité supplémentaire à l'aéroport.

#6 Ne laissez pas le sac contenant votre ordinateur dans votre voiture, même dans le coffre fermé à clef. Prenez-le avec vous et surveillez-le constamment.

#7 De même, lorsque vous faites des courses, ne laissez pas votre ordinateur portable sans surveillance dans votre caddie alors que vous choisissez vos produits. Les quelques secondes pendant lesquelles vous lisez une étiquette sont plus que suffisantes pour que votre ordinateur disparaisse pour de bon. Vous pouvez le déposer à la consigne du magasin ou demander au personnel de le placer dans un endroit sûr pendant que vous effectuez vos achats.

#8 Dans un hôtel ou dans un centre de conférences, il est possible de déposer votre ordinateur portable dans un coffre-fort ou dans une chambre forte.

#9 Adoptez une solution permettant de localiser votre ordinateur portable en cas de perte ou de vol.

#10 Si vous êtes victime d’un vol, contactez les autorités, fournissez-leur une description détaillée des circonstances, et spécifiez le modèle exact de l'ordinateur et ses caractéristiques.